references
Commerces de gros
COMPÉTENCES
Logistique / transport
Réaliser les passations de commandes et traiter les relations avec les fournisseurs et les transporteurs Établir et maintenir des relations positives avec les fournisseurs Élaborer un plan d'actions avec un fournisseur et/ou avec un transporteur pour les approvisionnements courants et les promotions et actions commerciales spécifiques Négocier des délais, des quantités, des conditions de livraison avec un fournisseur et avec un transporteur Mettre en œuvre la procédure de passation de commande en tenant compte des capacités de stockage, des délais de livraison et de leur variabilité et, le cas échéant, des Dates Limites de Consommation (DLC) Optimiser les passations de commandes en vue d'obtenir des réductions de coût auprès des fournisseurs (économie en coûts de manutention, optimisation du chargement des véhicules routiers, commandes lors des périodes de promotion ou de pré-saison,...) Évaluer le respect des engagements pris par les fournisseurs et les transporteurs (délais, prix, qualité,...) et alerter le service achats en cas de difficulté Négocier des solutions adaptées avec les fournisseurs et/ou les transporteurs en cas d'aléa ou de litige Élaborer un plan d'approvisionnement Évaluer les besoins en approvisionnement à court, moyen et long termes à partir d'une analyse des contraintes commerciales (historique des ventes, prévisions de ventes, planning des opérations commerciales, évolution des demandes des clients,...) Déterminer les quantités à commander et les dates de livraison optimales pour assurer les approvisionnements nécessaires et le service au client selon les standards de qualité de l'entreprise Définir pour chaque produit le niveau du stock de sécurité en tenant compte des impératifs économiques, commerciaux et techniques de l'activité Analyser et ajuster le niveau des stocks Organiser et piloter des inventaires afin de garantir la fiabilité des informations portant sur les stocks Analyser l'évolution des indicateurs permettant de mesurer l'efficacité de l'approvisionnement : taux de service, taux de rotation des stocks, taux de rupture, taux de disponibilité, valeur du stock, taux de dépréciation,... Identifier les risques liés à une couverture de stocks trop importante, à une dépréciation ou à une rupture de stocks et ajuster le niveau des stocks en conséquence Optimiser en continu le niveau des stocks en tenant compte des contraintes financières, de la logistique, de la vente et des fournisseurs Utiliser un logiciel de gestion (GPAO, ERP ou applicatif interne) pour réaliser les paramétrages adaptés aux besoins de l'entreprise et enregistrer les données Organiser ses activités Organiser ses activités à court, moyen et long termes de manière à maintenir une cadence adaptée dans les approvisionnements Évaluer le degré d'urgence d'un aléa Identifier les priorités nécessitant une intervention urgente Traiter les urgences et les aléas avec calme et recul Communiquer et négocier avec les services de l'entreprise Évaluer les impacts sur les différents services de l'entreprise d'un surstock, d'une rupture, d'un aléa ou d'un retard de livraison et alerter les interlocuteurs compétents Vérifier, en relais du service comptabilité, les éléments techniques des factures fournisseurs Concevoir des solutions pertinentes en cas d'aléa ou de retard en tenant compte des contraintes des différents services Négocier des solutions adaptées en cas d'aléa avec les différents services de l'entreprise : logistique, transport, vente, achats, ...
Conçu par la CPNEFP de la branche des commerces de gros (CCN 3044) - Document imprimé le21/04/2015 - 15:13 - 3/5 Gestionnaire approvisionnement en commerces de gros